Một đơn hàng, nhập ba lần
Zalo, Excel, phần mềm kế toán: mỗi lần nhập lại là một lần có thể sai.
Chỉ ra chỗ nhập trùng và cách gom dữ liệu về một nơi.
Phân tích quy trình miễn phí
Công việc vẫn chạy bằng Excel, Zalo và sổ tay?
Đặt buổi phân tích quy trình 60 phút với DTCSoft. Bạn nhận sơ đồ quy trình hiện tại, những chỗ đang nghẽn, và ước lượng phạm vi, thời gian nếu làm phần mềm theo yêu cầu.
- Miễn phí, không ràng buộc
- 60 phút, trực tuyến hoặc tại văn phòng
- Có thể ký NDA trước
- Kinh doanhNhận đơn qua Zalo, điện thoại
- Kinh doanhNhập lại đơn vào Excel
- KhoKiểm tồn, báo lại qua điện thoại
- Kế toánXuất hóa đơn, theo dõi công nợ
- Quản lýGom báo cáo cuối tháng
Đề xuất
- Đơn hàng vào một nơi, kho thấy ngay
- Báo cáo tự cập nhật mỗi ngày
- Làm theo 2 giai đoạn, bán hàng trước
01 — Dấu hiệu
Doanh nghiệp lớn lên, quy trình vẫn như ngày đầu.
Nếu bạn thấy công ty mình trong vài dòng dưới đây, buổi phân tích sẽ chỉ ra nên bắt đầu sửa từ đâu.
Cuối tháng mới có số liệu
Báo cáo gom tay từ nhiều file, mỗi bộ phận ra một con số.
Xác định số liệu nào cần xem hằng ngày và lấy từ đâu.
Việc nằm trong đầu một người
Người đó nghỉ phép là cả quy trình chậm lại.
Vẽ quy trình ra để người khác làm theo được.
Không biết việc đang tắc ở đâu
Đơn, hồ sơ đi qua nhiều người; phải hỏi mới biết đang chờ ai.
Đánh dấu các điểm chờ và cách theo dõi trạng thái.
Phần mềm mua về không vừa
Phải đổi cách làm theo phần mềm, hoặc vẫn chạy song song Excel.
So phần mềm có sẵn với quy trình thật, chỉ ra chỗ không khớp.
Đơn tăng là phải tăng người nhập
Đơn hàng gấp đôi thì việc giấy tờ cũng gấp đôi.
Chỉ ra việc lặp lại nên tự động hóa trước.
02 — Bạn nhận được
Sau buổi phân tích, bạn có trong tay 4 thứ.
Hiện tại
- ZaloNhận đơn
- ExcelNhập lại đơn
- Điện thoạiHỏi tồn kho
- ExcelGom báo cáo
Đề xuất
- Hệ thốngNhận đơn, kiểm tồn
- Tự độngBáo kho, xuất phiếu
- Bảng điều khiểnBáo cáo mỗi ngày
- 1
Sơ đồ quy trình hiện tạiAi làm gì, dùng công cụ gì, chuyển cho ai. Vẽ theo đúng cách đang làm, không theo lý thuyết.
- 2
Danh sách điểm nghẽnXếp theo mức ảnh hưởng: tốn thời gian, dễ sai, phụ thuộc một người.
- 3
Đề xuất phương ánViệc nào nên làm phần mềm, việc nào dùng công cụ có sẵn, việc nào chỉ cần đổi cách làm.
- 4
Ước lượng phạm vi và thời gianCác phân hệ cần có, chia giai đoạn, thời gian làm dự kiến. Đây là ước lượng ban đầu, chưa phải báo giá.
03 — Buổi làm việc
60 phút, đi thẳng vào quy trình của bạn.
Trực tuyến hoặc tại văn phòng DTCSoft. Không trình bày bán hàng: thời gian dành để hiểu cách công ty bạn đang làm.
- 00–10′
Bối cảnh
Doanh nghiệp làm gì, bao nhiêu người, đang dùng những công cụ nào.
- 10–35′
Đi qua quy trình
Từng bước: ai làm, nhận gì, chuyển cho ai, mất bao lâu, hay sai ở đâu.
- 35–50′
Điểm nghẽn và phương án
Chỗ nào nên số hóa trước, chỗ nào chưa cần.
- 50–60′
Bước tiếp theo
Thống nhất những gì DTCSoft gửi lại sau buổi làm việc.
Nên có người trực tiếp làm quy trình đó cùng tham gia. Nếu có, chuẩn bị sẵn file Excel hoặc biểu mẫu đang dùng.
04 — Chọn hướng nào
Phần mềm có sẵn hay làm theo yêu cầu?
Buổi phân tích giúp bạn chọn đúng, kể cả khi câu trả lời là dùng phần mềm có sẵn.
| Tiêu chí | Phần mềm có sẵnThuê theo tháng, dùng ngay | Phần mềm theo yêu cầuLàm riêng cho doanh nghiệp |
|---|---|---|
| Chi phí ban đầu | Thấp, trả theo tháng hoặc theo người dùng | Cao hơn, trả theo dự án |
| Bắt đầu dùng | Vài ngày | Vài tuần đến vài tháng, có thể làm theo giai đoạn |
| Quy trình | Doanh nghiệp đổi cách làm theo phần mềm | Phần mềm làm theo cách doanh nghiệp vận hành |
| Kết nối hệ thống khác | Tùy nhà cung cấp hỗ trợ | Làm theo nhu cầu: kế toán, sàn TMĐT, Zalo… |
| Phù hợp khi | Quy trình phổ biến, ít khác biệt | Quy trình đặc thù, nhiều bộ phận phối hợp |
05 — Cách làm
Ba bước, không mất phí
- 01
Đặt lịch
Điền form bên dưới hoặc nhắn Zalo. DTCSoft gọi lại để chọn giờ phù hợp.
- 02
Buổi phân tích 60 phút
Trực tuyến hoặc tại văn phòng, cùng người nắm quy trình của bạn.
- 03
Nhận sơ đồ và ước lượng
Gửi qua email hoặc Zalo trong 3 ngày làm việc sau buổi họp.
Đặt lịch phân tích
Chọn quy trình, DTCSoft gọi lại để hẹn giờ.
Chỉ cần tên, cách liên hệ và quy trình bạn muốn xem. Mô tả thêm nếu bạn muốn buổi làm việc đi nhanh hơn.
Phân tích quy trình miễn phí
* Bắt buộc
Đã nhận yêu cầu của bạn
Cảm ơn bạn. Đội ngũ DTCSoft sẽ liên hệ trong vòng 24 giờ làm việc. Cần trao đổi ngay? Gọi 0865 199 028.
Buổi phân tích có thật sự miễn phí không?
Có. Buổi làm việc 60 phút, sơ đồ quy trình và ước lượng ban đầu đều miễn phí, không bắt buộc ký hợp đồng. Nếu muốn DTCSoft làm phần mềm, hai bên trao đổi báo giá riêng sau đó.
Tôi cần chuẩn bị gì?
Chỉ cần người nắm rõ quy trình cùng tham gia. Nếu có, chuẩn bị sẵn file Excel, biểu mẫu hoặc ảnh chụp màn hình phần mềm đang dùng để đi nhanh hơn.
Thông tin doanh nghiệp có được giữ bí mật không?
Có. Thông tin chỉ dùng cho buổi phân tích. Nếu cần, DTCSoft ký thỏa thuận bảo mật (NDA) trước buổi làm việc.
Ước lượng có phải là báo giá không?
Chưa. Ước lượng cho biết các phân hệ cần có, chia giai đoạn và thời gian làm dự kiến. Báo giá chi tiết cần làm rõ yêu cầu thêm.
Nếu phần mềm có sẵn phù hợp hơn thì sao?
DTCSoft sẽ nói thẳng. Với quy trình phổ biến, phần mềm có sẵn thường rẻ và nhanh hơn; buổi phân tích giúp bạn biết cần tìm phần mềm có những tính năng gì.
Doanh nghiệp nhỏ có nên làm phần mềm riêng không?
Tùy quy trình. Nhiều trường hợp chỉ cần làm một phần nhỏ, ví dụ kết nối các công cụ đang dùng, thay vì xây cả hệ thống. Buổi phân tích giúp xác định phạm vi vừa đủ.