Xuất nhập file thủ công
Cuối ngày xuất Excel từ hệ thống này nhập vào hệ thống khác.
Giải pháp · Enterprise Integration
Kết nối hệ thống đang có, không cần thay thế.
Thiết kế lớp tích hợp giữa ERP, CRM, kế toán, thương mại điện tử, vận chuyển và thanh toán — dữ liệu chảy tự động, có log, có cơ chế xử lý lỗi.
Luồng giải pháp
- Hệ thống hiện cóERP · Kế toán
- API GatewayChuẩn hóa · Bảo mật
- Đồng bộWebhook · Queue
- Hệ thống mớiCRM · Web · App
- Giám sátLog · Cảnh báo
01 — Bài toán
Dấu hiệu doanh nghiệp cần giải pháp này
Các hệ thống không kết nối, dữ liệu phải xuất nhập file, số liệu lệch nhau.
Số liệu lệch giữa hệ thống
Tồn kho, công nợ không khớp.
Khó thêm hệ thống mới
Mỗi phần mềm mới là thêm một đảo dữ liệu.
02 — Kiến trúc
Các thành phần của giải pháp
Mỗi thành phần được cấu hình theo quy trình và hệ thống sẵn có của doanh nghiệp.
Kiến trúc tổng quan
- Hệ thống hiện cóERP · Kế toán
- API GatewayChuẩn hóa · Bảo mật
- Đồng bộWebhook · Queue
- Hệ thống mớiCRM · Web · App
- Giám sátLog · Cảnh báo
API GatewayMột cửa kết nối, xác thực tập trung.
Đồng bộ dữ liệuTheo sự kiện hoặc theo lịch.
Ánh xạ dữ liệuChuẩn hóa mã hàng, khách hàng, danh mục.
Xử lý lỗi & thử lạiKhông mất dữ liệu khi một hệ thống gián đoạn.
Nhật ký tích hợpTruy vết từng bản ghi.
Giám sát & cảnh báoPhát hiện sự cố trước người dùng.
03 — Giá trị
Kết quả & tích hợp
Kết quả doanh nghiệp hướng tới
- Loại bỏ xuất nhập file thủ công
- Dữ liệu nhất quán giữa các hệ thống
- Dễ thêm hệ thống mới
- Truy vết được mọi luồng dữ liệu
Tích hợp thường gặp
Kết quả cụ thể phụ thuộc vào hiện trạng và phạm vi triển khai; chúng tôi thống nhất chỉ số đo ngay từ giai đoạn Discover.
04 — Liên quan
Dịch vụ thực hiện giải pháp
Cloud & tích hợp hệ thống
Cloud & System Integration
API, tích hợp thanh toán, ERP/CRM, Zalo; hạ tầng cloud, CI/CD, giám sát và bảo mật.
- API · Third-party integration
- AWS · Docker · CI/CD
- Monitoring · Security
Tìm hiểu
Phát triển phần mềm theo yêu cầu
Custom Software Development
Hệ thống quản trị xây theo đúng quy trình của doanh nghiệp — từ một phân hệ đến nền tảng hoàn chỉnh.
- CRM · ERP · HRM
- Kho · POS · Booking
- Customer Portal · SaaS
Tìm hiểu
Phù hợp với ngành
05 — Dự án
Dự án áp dụng giải pháp
Nền tảng điều phối vận tải cho doanh nghiệp logistics
- Thách thức
- Điều phối chuyến hàng bằng điện thoại và Zalo, không biết trạng thái từng chuyến theo thời gian thực.
- Giải pháp
- Hệ thống quản trị · Ứng dụng di động · Tích hợp
Xem hệ thống
Dữ liệu sản xuất tập trung và dashboard điều hành nhà máy
- Thách thức
- Kế hoạch, kho, chất lượng nằm ở ERP và nhiều file Excel; báo cáo điều hành mất nhiều ngày để tổng hợp.
- Giải pháp
- Tích hợp dữ liệu · Business Intelligence
Xem hệ thống
Quản lý kho đa chi nhánh (WMS)
- Thách thức
- Tồn kho giữa các chi nhánh không khớp với thực tế; nhập xuất ghi sổ và chỉ đối chiếu khi kiểm kê.
- Giải pháp
- Hệ thống quản trị · Mobile · Tích hợp
Xem hệ thống
Cổng đặt hàng B2B cho nhà phân phối
- Thách thức
- Đại lý đặt hàng qua điện thoại, Zalo; sales nhập lại vào ERP; đại lý không tự xem được công nợ và trạng thái đơn.
- Giải pháp
- Customer Portal · Tích hợp ERP
Xem hệ thống
Thương mại điện tử đa kênh
- Thách thức
- Website, sàn thương mại điện tử và cửa hàng quản lý đơn, tồn kho riêng; bán vượt tồn là chuyện thường gặp.
- Giải pháp
- E-commerce · Omnichannel · Tích hợp
Xem hệ thống
Tích hợp thanh toán và hóa đơn điện tử
- Thách thức
- Thanh toán, xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu là ba thao tác thủ công trên ba hệ thống khác nhau.
- Giải pháp
- System Integration
Xem hệ thống
Hiện đại hóa hệ thống quản lý cũ
- Thách thức
- Phần mềm quản lý viết từ lâu, chỉ chạy trên máy nội bộ, khó sửa và không còn người hiểu mã nguồn.
- Giải pháp
- Legacy Modernization
Xem hệ thống
Hệ thống cũ không có API thì sao?
Có thể kết nối qua database, file hoặc xây lớp API trung gian, tùy mức độ cho phép của hệ thống.
Dùng nền tảng tích hợp có sẵn hay tự xây?
Tùy số lượng kết nối và yêu cầu bảo mật; chúng tôi có thể dùng n8n, Make hoặc xây gateway riêng.
Khi một hệ thống lỗi thì dữ liệu có mất không?
Không, dữ liệu được đưa vào hàng đợi và đồng bộ lại khi hệ thống hoạt động trở lại.
Triển khai Enterprise Integration cho doanh nghiệp của bạn?
Chúng tôi bắt đầu bằng một buổi trao đổi để hiểu quy trình hiện tại và đề xuất phạm vi phù hợp.