Không làm chậm ERP
Cách xử lý: Đồng bộ ngoài giờ cao điểm, chỉ đọc phần dữ liệu thay đổi, ghi sang kho dữ liệu riêng.
Hệ thống · Sản xuất
Dữ liệu sản xuất tập trung và dashboard điều hành nhà máy
Kế hoạch, kho, chất lượng nằm ở ERP và nhiều file Excel; báo cáo điều hành mất nhiều ngày để tổng hợp.
Kiến trúc tổng quan
- External SystemsERP · File Excel hiện có
- API / IntegrationĐồng bộ ERP định kỳ · Nhập Excel có kiểm tra
- BackendNhập liệu theo ca · Định nghĩa chỉ số · Cảnh báo
- Database / CachePostgreSQL · Kho dữ liệu · Bảng tổng hợp
- Web / MobileForm nhập liệu theo ca · Dashboard theo vai trò
- UsersTổ trưởng · QC · Kế hoạch · Ban giám đốc
- Ngành
- Sản xuất
- Loại hệ thống
- Tích hợp dữ liệu · Business Intelligence
01 — Thách thức
Bài toán điển hình
ERP quản lý đơn hàng và kho, nhưng kế hoạch sản xuất, sản lượng theo ca và kiểm tra chất lượng nằm trong các file Excel do từng bộ phận giữ. Số liệu giữa các phòng không khớp, lãnh đạo nhận báo cáo chậm.
Quy trình trước khi triển khai
- Tổ trưởng ghi sản lượng theo ca vào Excel
- QC ghi kết quả kiểm tra vào file riêng
- Phòng kế hoạch tổng hợp thủ công từ ERP và Excel
- Báo cáo điều hành gửi qua email hằng tuần
Điểm khó cần giải quyết
Business
Thống nhất định nghĩa chỉ số giữa các phòng ban.
Technical
Dữ liệu Excel không đồng nhất về cấu trúc và mã hàng.
Integration
Đọc dữ liệu từ ERP mà không ảnh hưởng hiệu năng ERP.
Performance
Dashboard phải nhanh khi lọc theo nhiều chiều.
02 — Giải pháp
Hệ thống giải quyết thế nào
GIẢI PHÁP ÁP DỤNG
Nhập liệu sản xuất và chất lượng chuyển sang form web theo ca; dữ liệu ERP được đồng bộ định kỳ sang kho dữ liệu riêng; các chỉ số được định nghĩa thống nhất và hiển thị trên dashboard theo vai trò, có cảnh báo khi vượt ngưỡng.
03 — Kiến trúc
Kiến trúc hệ thống
Từ hệ thống bên ngoài, qua lớp tích hợp và backend, đến ứng dụng và người dùng.
- External SystemsERPFile Excel hiện có
- API / IntegrationĐồng bộ ERP định kỳNhập Excel có kiểm tra
- BackendNhập liệu theo caĐịnh nghĩa chỉ sốCảnh báo
- Database / CachePostgreSQLKho dữ liệuBảng tổng hợp
- Web / MobileForm nhập liệu theo caDashboard theo vai trò
- UsersTổ trưởngQCKế hoạchBan giám đốc
04 — Tính năng
Chức năng chính
Nhập liệu theo caForm web trên máy tính bảng tại xưởng, kiểm tra hợp lệ khi nhập.
Đồng bộ ERPĐọc dữ liệu đơn hàng, kho theo lịch, không ghi vào ERP.
Chỉ số thống nhấtĐịnh nghĩa một lần, dùng chung cho mọi báo cáo.
Dashboard theo vai tròBan giám đốc, kế hoạch, QC xem đúng chỉ số của mình.
Cảnh báoThông báo khi tỷ lệ lỗi hoặc tiến độ vượt ngưỡng.
05 — Công nghệ
Công nghệ sử dụng
01Frontend
React
02Backend
Java / Spring Boot
03Database
PostgreSQL
04Integration
REST APIETL theo lịch
05Cloud
Docker
06 — Kỹ thuật
Thách thức kỹ thuật & cách xử lý
Mã hàng không thống nhất
Cách xử lý: Bảng ánh xạ mã hàng giữa ERP và Excel, có màn hình để người dùng xử lý mã chưa khớp.
Dashboard chậm khi lọc nhiều chiều
Cách xử lý: Bảng tổng hợp tính trước theo ngày, ca, dây chuyền; truy vấn chi tiết chỉ khi cần.
07 — Giá trị
Giá trị hệ thống mang lại
- Một nguồn số liệu cho các phòng ban
- Báo cáo điều hành cập nhật tự động
- Phát hiện bất thường sớm nhờ cảnh báo
08 — Tiến độ
Các giai đoạn triển khai
- 01
Discover & Analyze
Thống nhất chỉ số với các phòng ban, khảo sát dữ liệu ERP và Excel
- 02
Design
Mô hình dữ liệu, form nhập liệu, dashboard
- 03
Build & Test
Đồng bộ ERP, đối chiếu số liệu với báo cáo cũ
- 04
Deploy
Chạy song song báo cáo cũ và mới trước khi chuyển hẳn
Liên quan
Xem thêm
Hiện đại hóa hệ thống quản lý cũ
- Thách thức
- Phần mềm quản lý viết từ lâu, chỉ chạy trên máy nội bộ, khó sửa và không còn người hiểu mã nguồn.
- Giải pháp
- Legacy Modernization
Xem hệ thống
Cổng đặt hàng B2B cho nhà phân phối
- Thách thức
- Đại lý đặt hàng qua điện thoại, Zalo; sales nhập lại vào ERP; đại lý không tự xem được công nợ và trạng thái đơn.
- Giải pháp
- Customer Portal · Tích hợp ERP
Xem hệ thống
Doanh nghiệp bạn gặp bài toán này?
Mô tả ngắn gọn tình huống — chúng tôi có thể ký NDA trước khi trao đổi chi tiết.