Nhập liệu từ chứng từ
Nhân viên gõ lại thông tin từ hóa đơn, hợp đồng.
Giải pháp · Document AI
Biến tài liệu thành dữ liệu dùng được.
Document AI kết hợp OCR và mô hình ngôn ngữ để đọc, trích xuất, phân loại tài liệu tiếng Việt; người dùng kiểm tra trước khi dữ liệu đi vào hệ thống.
Luồng giải pháp
- Tài liệuScan · PDF · Ảnh
- OCRNhận dạng chữ
- AITrích xuất trường
- Phân loạiTheo loại hồ sơ
- Tìm kiếmTheo nội dung
- Phê duyệtNgười kiểm tra
01 — Bài toán
Dấu hiệu doanh nghiệp cần giải pháp này
Hóa đơn, hợp đồng, hồ sơ giấy phải nhập tay; tài liệu lưu trữ nhiều nhưng khó tìm.
Tìm tài liệu mất thời gian
Phải nhớ tên file hoặc lục tủ hồ sơ.
Sai sót khi nhập tay
Số liệu sai dẫn đến sai công nợ, sai báo cáo.
02 — Kiến trúc
Các thành phần của giải pháp
Mỗi thành phần được cấu hình theo quy trình và hệ thống sẵn có của doanh nghiệp.
Kiến trúc tổng quan
- Tài liệuScan · PDF · Ảnh
- OCRNhận dạng chữ
- AITrích xuất trường
- Phân loạiTheo loại hồ sơ
- Tìm kiếmTheo nội dung
- Phê duyệtNgười kiểm tra
Thu nhận tài liệuUpload, email, máy scan, ảnh chụp.
OCR tiếng ViệtNhận dạng văn bản in và bảng biểu.
Trích xuất theo mẫuSố hóa đơn, ngày, số tiền, bên ký.
Phân loại tự độngTheo loại hồ sơ, phòng ban.
Tìm kiếm ngữ nghĩaTìm theo ý nghĩa, không chỉ từ khóa.
Kiểm tra & phê duyệtNgười dùng xác nhận trước khi ghi nhận.
03 — Giá trị
Kết quả & tích hợp
Kết quả doanh nghiệp hướng tới
- Giảm thời gian nhập liệu thủ công
- Giảm sai sót khi chuyển dữ liệu
- Tìm tài liệu nhanh theo nội dung
- Lưu trữ có cấu trúc, có phân quyền
Tích hợp thường gặp
Kết quả cụ thể phụ thuộc vào hiện trạng và phạm vi triển khai; chúng tôi thống nhất chỉ số đo ngay từ giai đoạn Discover.
04 — Liên quan
Dịch vụ thực hiện giải pháp
AI & Automation
AI Agent · RAG · Workflow Automation
Đưa AI vào đúng điểm nghẽn của quy trình: chăm sóc khách hàng, xử lý tài liệu, báo cáo — luôn kèm bước kiểm soát.
- AI Agent · Chatbot · RAG
- Document AI · OCR
- n8n · Make · Webhook
Tìm hiểu
Cloud & tích hợp hệ thống
Cloud & System Integration
API, tích hợp thanh toán, ERP/CRM, Zalo; hạ tầng cloud, CI/CD, giám sát và bảo mật.
- API · Third-party integration
- AWS · Docker · CI/CD
- Monitoring · Security
Tìm hiểu
Phù hợp với ngành
Dịch vụ chuyên nghiệp
Professional Services
Xem ngành
Logistics
Logistics
Xem ngành
Y tế
Healthcare
Xem ngành
05 — Dự án
Dự án áp dụng giải pháp
Document AI xử lý chứng từ đầu vào cho phòng kế toán
- Thách thức
- Hóa đơn, phiếu chi, hợp đồng phải đọc và nhập tay vào phần mềm kế toán; khó tra cứu chứng từ cũ.
- Giải pháp
- Document AI · OCR · Workflow phê duyệt
Xem hệ thống
Độ chính xác của OCR thế nào?
Phụ thuộc chất lượng ảnh và loại tài liệu. Chúng tôi đánh giá trên mẫu tài liệu thật của doanh nghiệp trong giai đoạn thử nghiệm và luôn có bước người kiểm tra.
Có xử lý được chữ viết tay không?
Có thể với mức độ hạn chế; tài liệu in cho kết quả ổn định hơn.
Tài liệu có được lưu trên máy chủ nước ngoài không?
Có thể triển khai lưu trữ trong nước hoặc trên hạ tầng của doanh nghiệp tùy yêu cầu bảo mật.
Triển khai Document AI cho doanh nghiệp của bạn?
Chúng tôi bắt đầu bằng một buổi trao đổi để hiểu quy trình hiện tại và đề xuất phạm vi phù hợp.