Ảnh chụp chất lượng thấp
Cách xử lý: Tiền xử lý ảnh (xoay, cắt, tăng tương phản) trước OCR; báo người dùng chụp lại khi không đọc được.
Hệ thống · Dịch vụ chuyên nghiệp
Document AI xử lý chứng từ đầu vào cho phòng kế toán
Hóa đơn, phiếu chi, hợp đồng phải đọc và nhập tay vào phần mềm kế toán; khó tra cứu chứng từ cũ.
Kiến trúc tổng quan
- External SystemsEmail · Máy scan · Ảnh chụp · Phần mềm kế toán
- API / IntegrationThu nhận tài liệu · Đồng bộ kế toán
- BackendOCR · Trích xuất trường bằng AI · Workflow phê duyệt
- Database / CachePostgreSQL · Lưu trữ tài liệu · Chỉ mục tìm kiếm
- Web / MobileMàn hình đối chiếu · Duyệt trên điện thoại
- UsersKế toán · Người duyệt · Kiểm soát nội bộ
- Loại hệ thống
- Document AI · OCR · Workflow phê duyệt
- Dịch vụ
- AI & Automation, Chuyển đổi số
01 — Thách thức
Bài toán điển hình
Chứng từ đến dưới nhiều dạng: bản giấy, ảnh chụp, PDF qua email. Kế toán đọc và nhập lại các trường thông tin, chuyển bản giấy đi duyệt, sau đó lưu tủ hồ sơ. Sai sót khi nhập liệu chỉ phát hiện khi đối chiếu.
Quy trình trước khi triển khai
- Nhận chứng từ qua email, bản giấy, ảnh chụp
- Kế toán nhập tay các trường vào phần mềm
- Chuyển bản giấy cho người duyệt ký
- Lưu trữ giấy theo tháng
Điểm khó cần giải quyết
Business
Không được để AI tự ghi nhận chứng từ khi chưa có người kiểm tra.
Technical
Chất lượng ảnh chụp, bản scan không đồng đều; nhiều mẫu chứng từ khác nhau.
Integration
Đẩy dữ liệu đã duyệt sang phần mềm kế toán.
Security
Chứng từ chứa thông tin tài chính nhạy cảm.
02 — Giải pháp
Hệ thống giải quyết thế nào
GIẢI PHÁP ÁP DỤNG
Luồng xử lý chứng từ số: thu nhận từ email, scan, ảnh chụp; OCR và mô hình ngôn ngữ trích xuất trường dữ liệu kèm độ tin cậy; kế toán kiểm tra trên màn hình đối chiếu; chứng từ đi qua quy trình phê duyệt rồi đồng bộ sang phần mềm kế toán và kho lưu trữ có tìm kiếm.
03 — Kiến trúc
Kiến trúc hệ thống
Từ hệ thống bên ngoài, qua lớp tích hợp và backend, đến ứng dụng và người dùng.
- External SystemsEmailMáy scanẢnh chụpPhần mềm kế toán
- API / IntegrationThu nhận tài liệuĐồng bộ kế toán
- BackendOCRTrích xuất trường bằng AIWorkflow phê duyệt
- Database / CachePostgreSQLLưu trữ tài liệuChỉ mục tìm kiếm
- Web / MobileMàn hình đối chiếuDuyệt trên điện thoại
- UsersKế toánNgười duyệtKiểm soát nội bộ
04 — Tính năng
Chức năng chính
Thu nhận đa nguồnEmail, scan, ảnh chụp vào một hàng chờ xử lý.
Trích xuất có độ tin cậyTrường có độ tin cậy thấp được đánh dấu để kiểm tra.
Màn hình đối chiếuẢnh chứng từ và dữ liệu trích xuất đặt cạnh nhau.
Phê duyệtLuồng duyệt theo loại chứng từ và hạn mức.
Tìm kiếm chứng từTìm theo nhà cung cấp, số hóa đơn, nội dung.
05 — Công nghệ
Công nghệ sử dụng
01Frontend
React
02Backend
PythonNestJS
03AI
OCROpenAI / Gemini / Claude
04Database
PostgreSQL
05Cloud
DockerCI/CD
06 — Kỹ thuật
Thách thức kỹ thuật & cách xử lý
Nhiều mẫu chứng từ
Cách xử lý: Kết hợp quy tắc theo mẫu cho chứng từ phổ biến và mô hình ngôn ngữ cho phần còn lại.
Kiểm soát sai sót
Cách xử lý: Đối chiếu tổng tiền, thuế, mã số thuế theo quy tắc; người dùng luôn xác nhận trước khi ghi nhận.
07 — Giá trị
Giá trị hệ thống mang lại
- Giảm nhập liệu thủ công từ chứng từ
- Chứng từ có trạng thái và lịch sử phê duyệt rõ ràng
- Tra cứu chứng từ cũ theo nội dung
08 — Tiến độ
Các giai đoạn triển khai
- 01
Discover & Analyze
Thu thập mẫu chứng từ thật, xác định trường cần trích xuất
- 02
Design
Luồng đối chiếu, phê duyệt, đồng bộ kế toán
- 03
Build & Test
Đánh giá độ chính xác trên bộ mẫu thật
- 04
Deploy
Áp dụng cho từng loại chứng từ
Liên quan
Xem thêm
Số hóa quy trình đề xuất và phê duyệt nội bộ
- Thách thức
- Đề xuất mua hàng, thanh toán, nghỉ phép chạy bằng giấy và tin nhắn; không biết hồ sơ đang chờ ai.
- Giải pháp
- Workflow Automation
Xem hệ thống
Nền tảng điều phối vận tải cho doanh nghiệp logistics
- Thách thức
- Điều phối chuyến hàng bằng điện thoại và Zalo, không biết trạng thái từng chuyến theo thời gian thực.
- Giải pháp
- Hệ thống quản trị · Ứng dụng di động · Tích hợp
Xem hệ thống
Doanh nghiệp bạn gặp bài toán này?
Mô tả ngắn gọn tình huống — chúng tôi có thể ký NDA trước khi trao đổi chi tiết.