Ca làm việc qua đêm
Cách xử lý: Gán lượt chấm công vào ca theo khung giờ ca thay vì theo ngày lịch.
Hệ thống · Sản xuất
HRM chấm công và tính lương nhiều ca
Chấm công nhiều ca, nhiều máy chấm công; tính lương bằng Excel mất nhiều ngày và dễ sai.
Kiến trúc tổng quan
- External SystemsMáy chấm công · Kế toán · Ngân hàng (file chi lương)
- API / IntegrationĐồng bộ chấm công · Xuất file chi lương
- BackendHồ sơ · Ca làm việc · Đơn từ · Bộ quy tắc lương
- Database / CachePostgreSQL
- Web / MobileWeb nhân sự · App nhân viên
- UsersNhân viên · Quản lý · Nhân sự · Kế toán
- Ngành
- Sản xuất
- Loại hệ thống
- Hệ thống quản trị nhân sự · Mobile
01 — Thách thức
Bài toán điển hình
Doanh nghiệp có công nhân làm theo ca, tăng ca, nghỉ phép và nhiều loại phụ cấp. Dữ liệu chấm công lấy từ máy chấm công, ghép với bảng ca và đơn nghỉ trong Excel để tính lương mỗi tháng.
Quy trình trước khi triển khai
- Xuất dữ liệu từ máy chấm công
- Ghép với lịch ca, đơn nghỉ trong Excel
- Tính lương bằng công thức Excel
- Gửi phiếu lương giấy hoặc ảnh chụp
Điểm khó cần giải quyết
Business
Quy tắc ca, tăng ca, phụ cấp, khấu trừ phức tạp và thay đổi theo chính sách.
Technical
Ghép dữ liệu chấm công với ca làm việc qua đêm.
Integration
Kết nối máy chấm công và phần mềm kế toán.
Security
Lương là dữ liệu nhạy cảm, mỗi người chỉ xem phần của mình.
02 — Giải pháp
Hệ thống giải quyết thế nào
GIẢI PHÁP ÁP DỤNG
Hệ thống HRM quản lý hồ sơ, ca làm việc, đơn từ trên di động; dữ liệu máy chấm công được đồng bộ tự động; bảng lương tính theo bộ quy tắc cấu hình được, có bước duyệt trước khi chốt.
03 — Kiến trúc
Kiến trúc hệ thống
Từ hệ thống bên ngoài, qua lớp tích hợp và backend, đến ứng dụng và người dùng.
- External SystemsMáy chấm côngKế toánNgân hàng (file chi lương)
- API / IntegrationĐồng bộ chấm côngXuất file chi lương
- BackendHồ sơCa làm việcĐơn từBộ quy tắc lương
- Database / CachePostgreSQL
- Web / MobileWeb nhân sựApp nhân viên
- UsersNhân viênQuản lýNhân sựKế toán
04 — Tính năng
Chức năng chính
Lịch ca & tăng caXếp ca theo tổ, ca qua đêm, đăng ký tăng ca.
Đơn từ trên di độngNghỉ phép, đi muộn, công tác; duyệt theo cấp.
Bộ quy tắc lươngPhụ cấp, khấu trừ, hệ số cấu hình không cần sửa code.
Phiếu lương điện tửNhân viên xem phiếu lương của mình trên app.
Báo cáo nhân sựBiến động nhân sự, giờ công, chi phí lương.
05 — Công nghệ
Công nghệ sử dụng
01Frontend
Angular
02Mobile
React Native
03Backend
Java / Spring Boot
04Database
PostgreSQL
05Integration
SDK máy chấm côngxuất file
06 — Kỹ thuật
Thách thức kỹ thuật & cách xử lý
Quy tắc lương thay đổi
Cách xử lý: Bộ quy tắc có phiên bản theo kỳ lương; tính lại kỳ cũ cho ra cùng kết quả.
Bảo mật lương
Cách xử lý: Phân quyền theo phòng ban, mã hóa trường lương, nhật ký xem dữ liệu.
07 — Giá trị
Giá trị hệ thống mang lại
- Tính lương nhanh hơn và ít sai sót hơn
- Nhân viên tự xem công, phép, phiếu lương
- Quy tắc lương minh bạch, có lịch sử
08 — Tiến độ
Các giai đoạn triển khai
- 01
Discover & Analyze
Quy tắc ca, lương, phụ cấp hiện hành
- 02
Design
Mô hình ca, bộ quy tắc lương, luồng duyệt
- 03
Build & Test
Chạy song song bảng lương cũ và mới
- 04
Deploy
Chốt kỳ lương đầu tiên trên hệ thống
Liên quan
Xem thêm
Ứng dụng kỹ thuật hiện trường và bảo trì thiết bị
- Thách thức
- Phiếu công việc bảo trì giao qua điện thoại; lịch sử sửa chữa thiết bị không được lưu đầy đủ.
- Giải pháp
- Mobile · Workflow · Tích hợp
Xem hệ thống
Nền tảng điều phối vận tải cho doanh nghiệp logistics
- Thách thức
- Điều phối chuyến hàng bằng điện thoại và Zalo, không biết trạng thái từng chuyến theo thời gian thực.
- Giải pháp
- Hệ thống quản trị · Ứng dụng di động · Tích hợp
Xem hệ thống
Doanh nghiệp bạn gặp bài toán này?
Mô tả ngắn gọn tình huống — chúng tôi có thể ký NDA trước khi trao đổi chi tiết.